אבי עבד במרבית חייו הבוגרים כמנהל חשבונות.
Source: jahartwick.blogspot.com via Alicia on Pinterest
בתקופה שאפילו מחשבון כיס היה מותרות, הוא איזן את ההוצאות/הכנסות לבד, בלי תוכנות ובלי מחשב.
היום, בגילו ה"מופלג", הוא מטפל בספרים של אחי, מסרב בתוקף להשתמש בתוכנות להנהלת חשבונות או אינטרנט.
אני חושבת שהוא מהבודדים בעולם שעדיין כותב במכונות כתיבה.
Source: Uploaded by user via Lauren on Pinterest
אז אבא, למרות שאת הפוסט הזה בטוח לא תראה, הוא מוקדש לך.
רוב העסקים המכבדים את עצמם בישראל, מחזיקים תכנה להנהלת חשבונות ולהפקת חשבוניות. החשבוניות נשלחות בד"כ במייל.
Source: baba-mail.co.il via ישראל on Pinterest
כיום, למרות שהפקת חשבוניות וקבלות אינו כלי סטנדרטי של תוכנות CRM, גם מערכות רבות של קשרי לקוחות משלבות מודולים מתאימים לכך.
עולם האינטרנט צופן בחובו אפשרויות רבות , אך גם הרבה אי הבנות של "מה מותר ומה אסור". תוכנות רבות מאפשרות משלוח חשבוניות במייל מבלי שתהייה להן הרשאה מתאימה לכך.
הוראות מס הכנסה קובעות מהם הכללים החלים על משלוח מסמכים חשבונאיים, לרבות על חשבוניות מס/קבלה.
בשנת 2004 אפשר החוק בישראל לשלוח חשבוניות מס, חשבוניות, קבלות וזיכוי במייל, כקבצים החתומים בחתימה אלקטרונית מאושרת או מאובטחת.
לא אלאה אתכם בפרטי ודרישות החוק, רק רציתי להאיר את עינכם.
השוק, כאמור, מציע פתרונות רבים ומגוונים שחלקם עומדים בדרישות החוק וחלקם לא.
כשאתם באים לרכוש מערכת או מודול לשליחת חשבוניות, בדקו האם הם עומדים בדרישות החוק.
כמו כן, עשו חשבון פשוט ובדקו את העלות הכלכלית : הדפסה ומשלוח בדואר מול השכרת/קניית תוכנה וכל מה שכרוך בזה.
מצד שני, אם אתם אלו שאמורים לקבל במייל (חשבונית, קבלה, זיכוי), בדקו האם הספק שלכם עונה על דרישות החוק והאם אתם ערוכים לזה.
מנהלי חשבונות נחשבים טיפוסים יבשים ומשעממים: דייקנות, ירידה לפרטים, ביקורות מס וכד'. אבל מי אמר שלמנהלי חשבונות אין חוש הומור? לאבא שלי יש.
הפוסט הזה היה לי קצת "יבש" אז לכבוד אבא אסיים בהומור, מבית היוצר של "קצרים".